Вопросы и ответы - Какие требования предъявляются к сопроводительным документам?

Какие требования предъявляются к сопроводительным документам?

Мы не предъявляем каких-либо особых требований к форме заявки: это может быть как официальная заявка на бланке Вашей организации, так и написанное аккуратно от руки сопроводительное письмо. Обычной формой является стандартная накладная. Вместе с тем, в любом из этих документов должна содержаться информация, необходимая нам для правильного выполнения Вашего заказа.

Требования к заявке на покраску:

Заявка на покраску составляется в произвольной форме (по практике, это чаще всего стандартная накладная), в которой обозначены следующие пункты:

Название организации заказчика;
Дата доставки;
Форма оплаты;
Перечень изделий, сдаваемых в покраску с указанием размеров и их количества по позициям;
Указание поверхности, которая должна быть окрашена (лицевая, тыльная и т.д.), а также все необходимые комментарии, например, заделка участков, которые не должны подвергаться окрашиванию (резьба, пазы), сверление технологических отверстий и пр;
Цвет по шкале RAL. Заявки с указанием нескольких цветов на наш выбор и/или указанием общего цвета (синий, красный, белый) не рассматриваются и в работу до внесения конкретных указаний не принимаются;
Оттенок краски и/или ее дополнительные свойства (матовая, глянцевая);
Вся необходимая информация, которую Вы считаете нужным донести до нас: срочность, прочие пожелания и т.д. Устная информация не является аргументом в спорных случаях, все действия цех производит на основании составленной Вами заявки.